El software ERP para pequeñas y medianas empresas le permite mejorar su rendimiento al tiempo que perfecciona su gestión y centraliza sus datos. Las funcionalidades de una solución ERP son amplias y variadas, lo que convierte a este software en una SUPER herramienta de gestión empresarial. Las ventajas de un software ERP también son numerosas:
Ahorro de tiempo
El software ERP le permitirá automatizar ciertos procesos que no sólo garantizan una producción fluida, sino que también reducen el tiempo dedicado a las tareas repetitivas. El tiempo que se ahorra puede utilizarse para tareas más estratégicas para la empresa.
Toda la información de su empresa se almacena en un solo lugar y en tiempo real. Los empleados ya no tienen que volver a introducir la información en varios lugares. Sus equipos de trabajo pasan menos tiempo buscando y corrigiendo, por lo que pueden concentrarse en su verdadero trabajo.
Además, con la centralización de los datos, el tiempo dedicado a la búsqueda de información se reduce drásticamente, dejando a sus equipos de trabajo libres para centrarse en tareas más productivas.
Tomar decisiones estratégicas más relevantes
Un software ERP integra funcionalidades analíticas que permiten a los empleados seguir varios indicadores clave relacionados con su empresa (facturación, inventario, pedidos…). Gracias a su capacidad de organización, podrá gestionar su presupuesto en todo momento. Con un software ERP, las PYME pueden desarrollar su empresa mucho más rápido que otras.
Los datos recogidos pueden analizarse y compararse, y así dar respuesta a los problemas estratégicos de la empresa. Se pueden crear herramientas de Business Intelligence para ayudarle a tomar decisiones estratégicas. Puede obtener informes detallados según sus necesidades.
Los informes obtenidos son más rápidamente explotables y favorecen la toma de mejores decisiones estratégicas relativas, por ejemplo, a la reposición de productos. La gestión de inventarios desde el software ERP le permite analizar el comportamiento de consumo de sus clientes para optimizar sus estrategias comerciales. La frecuencia de reposición basada en las tendencias puede reevaluarse para desarrollar los resultados. La identificación de los periodos valle es también una ventaja considerable para mejorar la gestión del inventario.
Con la transformación digital, las pymes necesitan cambiar la forma de dirigir su negocio para ofrecer a sus clientes y empleados la mejor experiencia empresarial. El aumento de la productividad, la gestión del suministro de mercancías o la simplificación del proceso de compra son cuestiones que el software ERP para PYMES puede abordar.
Mayor seguridad de sus datos
El acceso a los archivos de Excel puede ser un problema cuando no se puede controlar totalmente la accesibilidad de estos datos, tanto si se almacenan localmente como a través de un servicio en la nube. El software ERP le permite definir cada uno de los permisos otorgados a sus empleados con el fin de asegurar sus datos y mejorar la gestión del inventario de su negocio, empresa u organización.
Además, como esta solución está totalmente automatizada y basada en la nube, las actualizaciones importantes se realizan con frecuencia, para mejorar el rendimiento. Además, cabe destacar que Microsoft ha reforzado su seguridad en la nube y en los negocios en línea hasta un nivel equivalente, si no mejor, al de las instituciones financieras y bancarias. Esto da a los propietarios de PYMES la tranquilidad de saber que sus datos están protegidos por soluciones de seguridad en la nube de última generación.
El software ERP en la nube para pymes es imprescindible
Para las pymes, el ERP en la nube suele ser una de las soluciones más sensatas. Dado que la nube está en todas partes y puede incluso estar presente en su empresa, es sin duda una opción interesante para los propietarios de PYMES.
En primer lugar, es importante saber que el ERP en la nube es una solución esencial para las pymes de hoy en día. Con un coste de entrada razonable y el acceso a una gran cantidad de herramientas, las PYMES pueden conseguir realmente más con su software ERP, por menos. Esta solución se optimiza continuamente con actualizaciones periódicas de Microsoft.
Además de ofrecer tecnología de vanguardia, niveles de seguridad relevantes para los diferentes sectores y un sistema ERP para PYMES al que se puede acceder en cualquier momento y lugar, el ERP en la nube es una solución escalable que se amplía en coste en función de las aplicaciones y el número de usuarios.
La nube es una alternativa potente, segura e innovadora, ya que las soluciones en la nube también ofrecen una copia de seguridad de los datos en caso de desastre o evento importante, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Se trata de una solución rentable que se adapta a sus necesidades y a su presupuesto, permitiéndole liberarse de la carga financiera de una infraestructura interna y ofreciéndole los recursos de una multinacional.
Empezar a utilizar su software ERP de forma rápida y sencilla, ¡sí es posible!
Por supuesto, como pequeña empresa, no querrá correr grandes riesgos al implantar un software ERP. A menudo has oído que son difíciles de aplicar y eres un poco reacio a embarcarte en un proyecto de tal envergadura.
Sin embargo, un ERP puede implantarse fácilmente desde cero, con fases evolutivas en función de las necesidades de la empresa. La elección de un experto en la materia es importante. Además, debe pensar en elegir el sistema ERP adecuado para su PYME. Esto puede parecer un poco obvio, pero no siempre es fácil hacerlo sin la ayuda de un experto cercano. De hecho, los ERP son adaptables y complejos y una elección errónea podría conducir directamente a una reticencia de adopción por parte de sus empleados o incluso a una ralentización de su productividad.
Para evitar esta situación, es necesario estar bien acompañado durante todo el proceso: desde la elección del software ERP para su PYME hasta su evolución. Al elegir un socio de ERP que actúe como asesor y recurso para usted a largo plazo, puede estar seguro de que tendrá todas las herramientas que necesita para tener éxito en su implementación.
Le asesorarán sobre las posibilidades, buscarán la mejor solución para sus necesidades y le guiarán en el camino. Además, los expertos en implantación de ERP no sólo son excelentes consultores, sino que también destacan en la planificación estratégica y la gestión de proyectos de implantación. Para que pueda tener una experiencia sin estrés.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, el software ERP ideal para tu pyme
Para una PYME, se necesita una gran capacidad de gestión: ya sea la capacidad de analizar sus datos, entradas y salidas, o incluso los presupuestos y facturas, o los intercambios internacionales. Todos estos parámetros hacen que Dynamics 365 Business Central sea la alternativa preferida.
Con su versión Business Central, podrá ir más allá. Aquí se beneficiará de una extraordinaria flexibilidad, que le dará la posibilidad de optimizar su cadena de suministro e impulsar sus ventas.
Este programa se compone de varios módulos. Estos le permitirán:
- Gestión y seguimiento de sus datos financieros
- Personalice sus cuadros de mando
- Añadir aplicaciones/módulos específicos a sus necesidades
- Tomar decisiones empresariales basadas en datos fiables
- Organizar estratégicamente una cadena de suministro y/o un almacén
Galdón, su aliado para apoyarle
Por último, un sistema ERP para su PYME significa elegir una solución para varios años. Por eso, para garantizarle la mejor experiencia a lo largo de su vida con su ERP, necesitará un apoyo continuo. Asegúrese de que su socio de ERP le ofrece un servicio de atención al cliente para las actualizaciones, para la reevaluación ocasional de sus necesidades, pero también para todos esos pequeños problemas que puedan surgir.
Como puede ver, el software ERP para una PYME es una herramienta completa, pero esencial, ya que le permite evolucionar, seguir siendo competitivo y hacer más con menos. Así que no es sólo para los grandes y ahora puedes tener las mejores herramientas con la ayuda de la empresa Galdón Software. Sólo recuerda encontrar un excelente aliado que te acompañe, ilumine y apoye durante todo el proceso de implantación.
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